Наши проекты

Администрация «МО Финляндский округ» внедрила документооборот на базе СПО-платформы Alfresco

В 2013 году руководство Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципального округа Финляндский округ приняло решение о внедрении СЭД. 

Основные критерии выбора системы электронного документооборота:

  • функциональность,
  • технологичность,
  • простота эксплуатации,
  • минимальные затраты на внедрение и последующее сопровождение,

По итогам отбора была выбрана СЭД, разработанная петербургской компании «Неологика», являющаяся надстройкой над открытой (open source) и бесплатной платформой Alfresco Community.

Основные задачи проекта по внедрению системы электронного документооборота:

  • автоматизация регистрации документов,
  • создание электронного хранилища документов,
  • внедрение механизма выдачи поручений,
  • исполнение и контроль исполнения поручений,
  • внедрение механизмов контроля исполнительской дисциплины.

Одной из самых важных задач проекта было внедрение функциональности по работе с обращениями граждан в электронном виде.

Сроки проекта:

Перед компанией «Неологика» стояла задача запуска системы в промышленную эксплуатацию к началу декабря. Проект был выполнен за два с половиной месяца, с середины сентября по конец ноября. Сжатые сроки проекта были продиктованы необходимостью обеспечить электронную регистрацию обращений граждан в Общероссийский день приема граждан - 12 декабря 2013 года в штатном режиме. 


Этапы проекта:

  • обследование документооборота,
  • установка и настройка системы,
  • индивидуальное и групповое обучение пользователей,
  • опытная эксплуатация.

Со 2 декабря 2013 года СЭД переведена в промышленную эксплуатацию.

Результаты проекта:
С первых дней эксплуатации системы, руководителями Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга МО Финляндский округ, было отмечено ускорение процессов регистрации, обработки и поиска документов. Такой эффект был достигнут в том числе за счет вовлеченности всех сотрудников в работу с системой.

Развитие проекта:

С тех пор проект постоянно развивается, расширяются участки автоматизации в целях повышения эффективности работы сотрудников Местной администрации Финляндского округа.
Внедряются различные улучшения для удобства взаимодействия с гражданами, проживающими на территории муниципального образования.

Статьи по теме

Администрация Владимирской области усовершенствовала внутренний документооборот на базе СПО-платформы Alfresco

Подробнее

Администрация «МО Финляндский округ» внедрила документооборот на базе СПО-платформы Alfresco

Подробнее

Администрация Владимирской области автоматизировала процесс обработки обращений граждан с помощью СЭД на платформе Alfresco

Подробнее

Компания «Неологика» внедрила СЭД в Администрации Подпорожского района Калининградской области

Подробнее

Комитет по энергетике Санкт-Петербурга автоматизировал процесс подготовки к отопительному сезону с помощью информационной системы компании «Неологика»

Подробнее

Компания «Неологика» автоматизировала процесс предоставления социальных услуг для Комитета социальной защиты населения Ленинградской области

Подробнее

Наши клиенты

Комитет по энергетике г.Санкт-Петербурга

Комитет по энергетике г.Санкт-Петербурга

Группа компаний «Корус Консалтинг»

Группа компаний «Корус Консалтинг»

Российский системный интегратор «Контек»

Российский системный интегратор «Контек»

Комитет по социальной защите населения Ленинградской области

Комитет по социальной защите населения Ленинградской области

Администрация МО Финляндский округ г.Санкт-Петербурга

Администрация МО Финляндский округ г.Санкт-Петербурга

Администрация Сланцевского Муниципального района Ленинградской области

Администрация Сланцевского Муниципального района Ленинградской области

Администрация Подпорожского Муниципального района Ленинградской области

Администрация Подпорожского Муниципального района Ленинградской области

Администрация Владимирской области

Администрация Владимирской области