Наши проекты

Администрация Владимирской области усовершенствовала внутренний документооборот на базе СПО-платформы Alfresco

Администрация Владимирской области - высший исполнительный орган государственной власти региона, в структуру которого входят Губернатор области, его заместители, департаменты, инспекции, представительства, комитеты, управления и секретариаты.

Проект внедрения системы электронного документооборота в Администрации Владимирской области начался в 2012 году. Целью проекта стал переход с проприетарной СЭД на современную платформу, обеспечивавшую требуемый уровень надежности и возможности доработок системы. Новая СЭД была призвана обеспечить возможность тиражирования на дополнительные подразделения  при адекватном уровне затрат на разработку и сопровождение. 

Особенности проекта:

  •  СЭД учитывает полные циклы обработки входящих, исходящих, внутренних документов, с учетом выдачи и контроля поручений;

  •  документооборот Администрации регламентирован большим количеством инструкций;

  •    реализована интеграция с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО) и информационными ресурсами Администрации;

  •  автоматизация подготовки более чем 40 отчетов, а также работы отдельного подразделения, работающего с контрольными картами. 

Этапы проекта:

Проект длился 5 месяцев. Решение компании Неологика позволило перевести полностью в электронный вид документооборот Администрации на всех уровнях, также реализован юридически значимый документооборот и обмен документами по МЭДО. Помимо этого, была развернута собственная интеграционная шина на базе Apache ServiceMix для обеспечения дальнейшего взаимодействия с удаленными подразделениями.

В 2015 году СЭД Администрации Владимирской области была переведена на более высокую версию технологической платформы Alfresco 4.2., что позволило существенно повысить производительность системы.

После завершения проекта СЭД постоянно проходила модернизацию с учетом требований Администрации, наращивался новый функционал, совершенствовались уже внедренные модули.

Результаты проекта:

В результате проекта СЭД обеспечила работу 2000 пользователей и обработку свыше 100 000 документов в год.

Статьи по теме

Администрация Владимирской области усовершенствовала внутренний документооборот на базе СПО-платформы Alfresco

Подробнее

Администрация «МО Финляндский округ» внедрила документооборот на базе СПО-платформы Alfresco

Подробнее

Администрация Владимирской области автоматизировала процесс обработки обращений граждан с помощью СЭД на платформе Alfresco

Подробнее

Компания «Неологика» внедрила СЭД в Администрации Подпорожского района Калининградской области

Подробнее

Комитет по энергетике Санкт-Петербурга автоматизировал процесс подготовки к отопительному сезону с помощью информационной системы компании «Неологика»

Подробнее

Компания «Неологика» автоматизировала процесс предоставления социальных услуг для Комитета социальной защиты населения Ленинградской области

Подробнее

Наши клиенты

Комитет по энергетике г.Санкт-Петербурга

Комитет по энергетике г.Санкт-Петербурга

Группа компаний «Корус Консалтинг»

Группа компаний «Корус Консалтинг»

Российский системный интегратор «Контек»

Российский системный интегратор «Контек»

Комитет по социальной защите населения Ленинградской области

Комитет по социальной защите населения Ленинградской области

Администрация МО Финляндский округ г.Санкт-Петербурга

Администрация МО Финляндский округ г.Санкт-Петербурга

Администрация Сланцевского Муниципального района Ленинградской области

Администрация Сланцевского Муниципального района Ленинградской области

Администрация Подпорожского Муниципального района Ленинградской области

Администрация Подпорожского Муниципального района Ленинградской области

Администрация Владимирской области

Администрация Владимирской области