Alfresco Community

Платформа Alfresco является ECM платформой (Enterprise Content Management, Управление Корпоративным Контентом) с открытым исходным кодом, что в свою очередь дает ей существенное преимущество над  другими ECM платформами. Открытость системы и наличие обширного API с каждым годом увеличивает привлекательность Alfresco для построения решений для организаций различного масштаба и отрасли.

В терминологии СЭД под контентом понимается любой вид информации, которую требуется хранить и систематизировать. Платформа Alfresco позволяет не только создавать архивные хранилища контента, но и автоматизировать  бизнес-процессы, которые с этим контентом связаны. Помимо этого, платформа Alfresco легко интегрируется с другими системами, которые уже используются в организации.

Существует 2 версии платформы Alfresco – Community и Enterprise. По техническим возможностям версии не отличаются. Однако  Alfresco Community распространяется абсолютно бесплатно, а Alfresco Enterprise  приобретается вместе с платной поддержкой от разработчиков.

СЭД, построенная на базе платформы Alfresco Community, имеет ряд преимуществ:

• Отсутствие зависимости от производителя, как результат сторонний разработчик  не может внести изменения или правки в код системы.
• Большое сообщество разработчиков решений на базе Alfresco Community  – всегда можно найти решение новой задачи, помощь, получить консультацию.
• Простое расширение и быстрое создание на ее базе своих решений, как следствие – богатая функциональность.
• Отсутствие ограничений на количество рабочих мест.
• Наличие веб-доступа к системе, а также доступа напрямую из офисных приложений.
• Более низкая стоимость внедрения.
• Более простое использование и модификация.
• Более высокая степень следования стандартам – СЭД Alfresco по большей части использует открытые стандарты и технологии.
• Возможность интеграции с широко используемыми продуктами (MS Office, OpenOffice, Google Docs).
• Высокий уровень безопасности

Стандартные компоненты платформы Alfresco Community позволяют в первую очередь организовать электронное хранение документов с поддержкой версионности данных, а также разделением документов на категории с помощью тегов и полнотекстовым поиском.

Для совместной работы сотрудников над проектами в Alfresco под каждый проект создается сайт, а между сотрудниками распределяются определенные роли: администратор, редактор, обычный участник.