Инфо-центр

ECM-системa Alfresco

Теги: Alfresco Community, Alfresco, ECM-система Alfresco, СЭД на Alfresco, открытое ПО, импортозамещение, ECM, СЭД,

Когда планируется внедрение СЭД первым делом мы идем к сравнению существующих платформ и решений. На российском рынке конкуренция очень высока, это настоящий алый океан, в котором и профессионалам сложно разобраться, что уж говорить про простого пользователя. 

С зарубежными СЭД/ECM-платформами, такими как IBM Lotus Notes, EMC Documentum и Open Text с Microsoft Sharepoint, успешно борются отечественные разработки, такие как Docsvision, Евфрат, Дело, DIRECTUM, БОСС-Референт и другие. Более того, на рынке появляются и новые решения, хотя казалось бы, куда же ещё, но буквально несколько лет назад вышел 1С-Документооборот, не отстает от него и ELMA. 
Альтернатива всем этим решениям — Alfresco - ECM-система с открытым исходным кодом.

Проблемы зарубежных систем – сложная модификация, тяжелая настройка и масштабирование, а главное – высокая стоимость. Российские системы в этом плане лучше, но тоже имеют свои недостатки – кто-то в масштабировании, кто-то в стоимости лицензий, кто-то в излишней «коробочности» - очень сложно модифицировать под свои нужды.

• хранение, изменение и создание документов,
• работа с любыми форматами, от MS Office до pdf,
• создание шаблонов и работа с ними,
• версионность и полнотекстовый поиск,
• возможность настройки последовательного и параллельного согласования,
• история изменений, возможность вернуться к прошлым версиям, сравнить или просмотреть их,
• полнофункциональный веб-интерфейс и возможность создания собственного веб-интерфейса, 

А также база пользователей, разграничение доступа по ролевой модели, возможность синхронизации и интеграции с любыми внутренними справочниками, в т.ч. Active Directory. Поддержка графического редактора бизнес-процессов JBoss jBMP и простых workflow. И даже своя система управления проектами.

Еще одно важное преимущество – мультиплатформенность.  А значит и возможность использования для программ импортозамещения. Система работает и с Unix-системами и не завязана только на Windows.  Используемые базы данных: MySQL и PostgreSQL.

При этом система довольно «легкая» - для 1000 пользователей хватит и сервера Intel Core 2 с 8Gb памяти.  А возможность масштабирования на любое количество пользователей подтверждает мировая практика внедрений – на 50, 100 тыс. пользователей и больше. Это достигнуто за счет того, что ECM-система Alfresco поддерживает возможность размещения на облачных серверах, а также с ней можно использовать кластеризацию. 

Помимо бесплатной версии, Community Edition, есть платная Enterprise Edition – промышленная редакция системы, работающая с базами данных MS SQL и Oracle, её основное отличие - дополнительная гарантия и поддержка от разработчика. Но мы внедряем Community Edition, так как поддержку от разработчика легко заменяет большое сообщество, а гарантии заказчикам мы даем свои.  

Подведем итог – на наш взгляд ECM-система Alfresco – отличная альтернатива для отживших свое громоздких СЭД со сложной архитектурой и опыт проектов в этой области подтверждает, что её можно легко внедрить и быстро адаптировать. 

Подробнее о наших услугах внедрения ECM-системы Alfresco.