СЭД/ECM-платформа Alfresco Community
ECM-система с открытым исходным кодом, используется для управления документами и контентом, групповой работы и автоматизации бизнес-процессов..
ДОУ должна обеспечивать быструю работу с документами, чтобы все сотрудники организации и её руководители могли легко получить необходимые документы и информацию по ним.
При больших объемах документооборота, в случае, когда документы согласовываются в бумажном виде - обеспечить эффективную работу невозможно. Тогда организация приходит к решению внедрять систему электронного документооборота.
В компании, где есть система электронного документооборота - документы используются для управления. Задачи, приказы и распоряжения привязываются к документам.
Система электронного документооборота позволяет контролировать все этапы движения и согласования документа, прозрачность бизнес-процессов для руководителей
СЭД повышает исполнительскую дисциплину, так как есть контроль хода процесса, возможность строить отчеты по просроченным документам и поручениям, накладывать по этим отчетам на сотрудников штрафные санкции.
При использовании автоматизированной системы документооборота сокращаются трудозатраты и время на все операции с документами и поручениями (поиск, создание, согласование и т.д.). В результате ускоренной работы по задачам, повышается скорость бизнес-процессов, растет конкурентоспособность компании.
Программы СЭД для автоматизации документооборота сохраняют конфиденциальность информации, за счет разграничения прав доступа, все действия фиксируются и отслеживаются в системе.
Для решения данных задач подходят готовые решения на базе СЭД Alfresco.
Внедрение системы электронного документооборота поднимает управленческую деятельность на качественно другой уровень. Автоматизированная система документооборота - важная часть успеха современной компании, обеспечивающая быстроту и своевременность принятия решений, быстрое взаимодействие с клиентами, прозрачность бизнес-процессов и контроль.