СЭД/ECM-платформа Alfresco Community
ECM-система с открытым исходным кодом, используется для управления документами и контентом, групповой работы и автоматизации бизнес-процессов..
В свете текущих тенденций развития рынка информационных технологий все большую популярность приобретает открытое ПО - программные продукты с открытым исходным кодом. За последнее время свободное ПО показало свою конкурентоспособность в крупных компаниях различных отраслей, а также в государственном секторе.
Лицензии такого программного обеспечения распространяются бесплатно, они не имеют срока использования, могут распространяться на любое количество рабочих мест.
Важное преимущество открытого ПО – это возможность доработок кода продукта без привлечения разработчика.
Все это существенно экономит финансовые и трудовые ресурсы, при этом современное открытое ПО ничуть не уступает своим платным аналогам по производительности, надежности и функциональности.
Свободное программное обеспечение решает проблему зависимости от одного поставщика решений. Например, в какой-то момент компания-разработчик проприетарного ПО может изменить свою лицензионную политику или планы по развитию функциональности решения. В таком случае компания-заказчик будет вынуждена либо принять новые условия, или же потратить новые трудовые, временные и финансовые затраты на смену поставщика решения.
В рамках лицензионной политики каждый новый пользователь – это дополнительная статья расходов в бюджете проекта. Лицензии такого ПО распространяются совершенно бесплатно, а следовательно не несут никакой финансовой нагрузки на бюджет проекта.
Вопрос технической поддержки такого ПО может быть оценен как положительно, так и отрицательно. Проприетарные продукты всегда сопровождаются специалистами компании-разработчика. Но такая поддержка со стороны вендора всегда несет дополнительные расходы затратами. Свободное программное обеспечение, как правило, технической поддержки не имеет. Все возникающие вопросы можно решить на специализированных форумах, либо необходимо поднимать квалификацию собственных сотрудников, занимающихся внедрением и сопровождением системы. У открытого ПО есть поддержка за получение стандартных обновлений вендора. Но она в разы дешевле технической поддержки специалистов проприетарных систем.
При внедрении крупных информационных систем открытое ПО позволяет существенно сократить традиционные риски. Свободное ПО – программный продукт, созданный большим количеством разработчиков, как правило, работающих в крупных IT-компаниях. Поэтому время на устранение ошибок и выпуск обновлений у открытого ПО минимальное. Открытость программного кода позволяет в любой момент передать систему на доработку на поддержку любому внутреннему специалист или же аутсорсинговой организации. Отсутствие привязанности к вендору дает возможность устранить ошибки в минимально короткие сроки.
Самым главным преимуществом использования свободного ПО является возможность модификации системы в условиях изменения бизнеса без необходимости приобретения дополнительных модулей или смены всей системы целиком.