Комитет по энергетике и инженерному обеспечению является исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга. Одной из основных задач комитета является организация работы по подготовке и проведению отопительного сезона.
В 2014 году в рамках общей программы по развитию информационного пространства г. Санкт-Петербурга было принято решение по разработке и внедрению подсистемы контроля подготовки и прохождения отопительного сезона. Подсистема должна была быть внедрена в Комитете по Энергетике Правительства Санкт-Петербурга, Городской Жилищной Инспекции, а также Администрациях 18 районов Санкт-Петербурга.
формирование списков зданий, подлежащих подготовке к отопительному сезону;
контроль состояния заданий;
учет нарушений в процессе подготовки;
выдача предписаний;
формирование статистических отчетных форм;
интеграция системы с имеющимися сервисами предоставления адресной информации и сервиса юридических лиц.
Компания «Неологика», обладающая большим опытом автоматизации сложных бизнес-процессов и административных процедур, предложила решение на базе собственной технологической платформы, что позволило существенно сократить время на подготовку инфраструктурной части проекта, а также гарантировало высокую надежность и расширяемость решения под требования заказчика.
Проект был выполнен за 4 месяца. Созданное решение позволило реализовать вертикально-интегрированный процесс по подготовки зданий г. Санкт-Петербурга к отопительному сезону от уровня специалиста районной администрации до руководителя профильного комитета. В настоящий момент в системе работает 50 сотрудников.
Комплексное решение позволило перевести в автоматизированный вид контроль за подготовкой зданий к отопительному сезону, а также учет нарушений и предписаний по проведению отопительного сезона.
В результате проекта было разработано более 20 печатных форм и 10 отчетов, среди которых:
перечень объектов жилищного фонда;
перечень нарушений в отопительном сезоне с возможностью фильтрации по районам и типам нарушений;
сводный отчет по готовности жилищного фонда муниципальных образований к отопительному сезону;
отчет о выполнении выданных Инспекцией предписаний за отопительный сезон;
отчет о работе государственной жилищной инспекции за заданный период;
перечень жилищного фонда, отфильтрованного по районам и типу жилых зданий;
аналитический отчет о ходе подготовки жилищного фонда к отопительному сезону.
Также в ходе проекта была настроена интеграция с региональным адресным справочником и с региональным справочником юридических лиц.
Система позволила существенно сократить время подготовки данных по зданиям, подлежащим включению в список отапливаемых, а также вести учет состояния объектов по единым критериям.