Инфо-центр

Корпоративный портал

Теги: корпоративный портал, совместная работа,

Организации, стремящиеся повысить эффективность работы сотрудников, приобщить их к общей миссии компании, а также упростить организацию внутренних процессов, часто прибегают к использованию корпоративного портала.

Обычно портал представляет собой закрытое информационное пространство, доступное только сотрудникам организации и содержащее различные деловые документы, рабочие инструкции, материалы корпоративной жизни компании, справочники, базы данных, календари. 

Портал позволяет: 

•  обеспечить эффективное взаимодействие внутри компании, 

•  упростить совместную работу над документами и проектами, 

•  ускорить вовлечение новых сотрудников в работу,  

•  повысить общий уровень корпоративной культуры. 

Плюсы внедрения:

•  экономия рабочего времени, 

•  повышение эффективности рабочих процессов (в первую очередь за счет возможности совместной работы над документами), 

•  повышение эффективности управления (отслеживание рабочих процессов всех подразделений компании).

Основные разделы корпоративного портала:

• Справочный – содержит различную справочную информацию о компании, которая может понадобиться сотрудникам в процессе работы.
• Информационный – здесь могут размещаться базы знаний, новостные ленты, комментарии руководителей, статьи о деятельности компании и многое другое.
• Раздел корпоративных служб – этот раздел предназначен для заказа различных ресурсов компании – служебные машины, переговорные, курьеры, визитки и т.д.
• Раздел коллективной работы – для работы с документами и задачами.

Самые популярные цели внедрения: 

•  создание базы знаний и центра корпоративного обучения, что существенно снижает риски от ухода сотрудников - "носителей знаний" и облегчает адаптацию новичков.

•  использование управленческих возможностей - постановка и контроль задач, новые системы мотивации, и т.п. 

•  поддержание микроклимата компании - создание внутренней социальной сети, в которой сотрудники будут вести блоги, делиться опытом, обсуждать задачи, общаться на внутренних форумах.

Существует большое количество информационных систем, на основе которых создаются корпоративные порталы. 

Коммерческие:  

• 1С-Битрикс, 
• MS SharePoint, 
• Oracle WebCenter Suite, 
• и др.

и открытые:

• Drupal, 
• Joomla!, 
• Jive, 
• и т.п..
  

Нередко корпоративный портал является неотъемлемой частью системы электронного документооборота.