Инфо-центр

Методы управления проектами

Существует два основных подхода к ведению проектов – проектный и процессный. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Выбор в пользу того или иного подхода к управлению проектами должен определяться совокупностью следующих факторов: состав и этапы работ по проекту, сроки исполнения проекта, бюджет, а также уровень компетенций управленца и проектной команды.

Проектный подход («водопадная модель»)

Управление проектами с помощью проектного подхода подразумевает совокупность нескольких последовательных этапов, следующих друг за другом. На первом этапе формируется техническое задание, четко описывающее состав, этапы и объем работ по проекту. В техническом задании прописывается окончательная сумма проекта. Проектная команда выполняет задания в установленном порядке, завершая каждое перед тем, как преступать к последующему.

В таком подходе к управлению проектами есть как свои плюсы, которые заключаются в четком описании заранее согласованных работ, так и минусы - заказчик не может в середине проекта добавить свои идеи и пожелания по реализации проекта, что зачастую ведет к конфликтам и разногласиям.

Проектный подход реальнее всего использовать в небольших проектах, где все требования четко зафиксированы, и он совершенно не подходит для больших проектов, где часто возникают доработки.

Процессный подход (гибкий подход)

Управление проектами согласно процессному подходу заключается в непрерывной работе над проектом, которая состоит из итераций (как правило, от недели до месяца) с промежуточными проверками. Важным преимуществом гибкого подхода является постоянное взаимодействие сторон проекта, их непрерывные коммуникации в области расширения функционала внедряемого решения. Все решения принимаются исходя из промежуточных результатов проекта, команда подстраивается под результаты и вновь возникающие требования.

Одним из основных преимуществ управления проектами с помощью процессного подхода является  экономия временных и финансовых затрат. Ведь согласно этому подходу нет необходимости тратить сразу весь бюджет, а можно разделить его на несколько этапов и постепенно создавать минимально работающую версию продукта. И уже после тестирования этой версии можно исправлять ошибки и делать доработки.

Методологии ведения проектов

На основе процессного и проектного подходов к управлению проектами формируются различные методологии ведения проектов. Они могут относиться как к одному подходу, так и совмещать в себе основные возможности обоих подходов.

Например, популярной методологией является методология «Водопад + гибкий бюджет». В рамках этой методологии весь проект делится на этапы, закрывающие определенные бизнес-процессы, к каждому этапу прописывается ТЗ, назначаются сроки и определенный бюджет. Как только этот этап закрывается, в ТЗ нового этапа могут быть добавлены все необходимые доработки с пересчетом сметы.  Минусы такой методологи заключаются в длительности проекта, поскольку целостный продукт заказчик получит только после завершения всех этапов, а также неопределенном бюджете, который от этапа к этапу претерпевает изменения.

Самым известным вариантом гибкой методологии является Scrum – весь проект разделен на итерации, у каждой итерации должен быть определенный результат. Здесь важное значение имеет квалификация проектной команды, ведь при такой методологии необходимо умело управлять требованиями, которые влекут за собой новые временные и трудозатраты. Однако при таком подходе результат может быть достигнут быстро и достаточно качественно.

Методология Fixed Time, Fixed Budget, Flex Scope (FFF) подразумевает получение работоспособного продукта в четко определенные сроки и в рамках бюджета. Однако проект, как правило, выполняется не целиком, в ходе его реализации появляются отложенные задачи, которые не сильно влияют на общий функционал, и могут быть выполнены позже.

Статьи по теме

Alfresco Community

ECM-система с открытым исходным кодом, используется для управления документами и контентом, групповой работы и автоматизации бизнес-процессов..

Подробнее

Open Source

В настоящее время все большую популярность набирают программные продукты с открытым исходным кодом, так называемые Open Source... 

Подробнее

Российские системы электронного документооборота

Сфера информационных технологий одна из главных отраслей, которую затронула политика импортозамещения...

Подробнее

Корпоративный портал

Корпоративный портал представляет собой закрытое информационное пространство, доступное только сотрудникам организации и...

Подробнее

5 ключевых методов оптимизации бизнес-процессов

Перед началом оптимизации процессов опишите их, как мы рассматривали в статье «7 правил анализа и улучшения бизнес-процессов организации».

Подробнее

7 правил анализа и улучшения бизнес-процессов организации

Моделирование бизнес-процессов и их анализ позволяет наглядно разложить весь бизнес по полочкам, выявить «узкие места». Описание бизнес-процессов дает четкое понимание ответственных на каждом этапе делает организацию производства прозрачной.

Подробнее

Электронный архив документов организации

При переходе к электронному архиву возникает много сложностей.
Рассмотрим, как избежать проблем во время внедрения.

Подробнее

9 вопросов, на которые надо ответить, выбирая СЭД

СЭД выбирают организации определенного уровня развития и зрелости. Понимающие все выгоды для бизнеса при переходе на документооборот в электронном виде.

Подробнее

Внедрение СЭД. Зачем это делать?

Зачем внедряют системы электронного документооборота? Перед выделением финансов на внедрение СЭД руководство компании всегда задумывается над экономической выгодой от внедрения, оценивая не только и не столько стоимость, сколько сроки окупаемости.

Подробнее

ECM-системa Alfresco


Когда планируется внедрение СЭД первым делом мы идем к сравнению существующих платформ и решений.

Подробнее

Система электронного документооборота

Служба ДОУ должна обеспечивать эффективную работу с документами, чтобы все сотрудники организации и её руководители могли легко и быстро получить информацию и необходимые документы. 

Подробнее

Автоматизация делопроизводства

Каждая организация не зависимо от масштаба и отрасли создает большое количество документов...

Подробнее

Межведомственный электронный документооборот, МЭДО

МЭДО представляет собой систему федерального масштаба...

Подробнее

Электронный документооборот в организации

Работа любой организации связана с документами...

Подробнее

Методы управления проектами

Существует два основных подхода к ведению проектов – проектный и процессный...

Подробнее

Преимущества использования открытого программного обеспечения

В свете текущих тенденций развития рынка информационных технологий все большую популярность приобретает открытое ПО...

Подробнее

Российская СУБД Postgres Pro

Сегодня любая организация сталкивается с большим количеством информации, которую надо обрабатывать, сортировать, накапливать, хранить или удалять.

Подробнее

СЭД в государственных учреждениях

Государственные учреждения являются одними из главных пользователей СЭД, ведь именно в госструктурах ежедневно проходит приемку, согласование и исполнение огромное количество документов.

Подробнее

Документационное обеспечение

Документооборот организации представляет собой движение документа, которое включает в себя создание (прием), передачу, учет, регистрацию, обработку и исполнение, контроль, хранение, сдачу в архив или уничтожение. При этом документы делятся на внутренние, входящие и исходящие.

Подробнее

Наши клиенты

Комитет по энергетике г.Санкт-Петербурга

Комитет по энергетике г.Санкт-Петербурга

Группа компаний «Корус Консалтинг»

Группа компаний «Корус Консалтинг»

Российский системный интегратор «Контек»

Российский системный интегратор «Контек»

Комитет по социальной защите населения Ленинградской области

Комитет по социальной защите населения Ленинградской области

Администрация МО Финляндский округ г.Санкт-Петербурга

Администрация МО Финляндский округ г.Санкт-Петербурга

Администрация Сланцевского Муниципального района Ленинградской области

Администрация Сланцевского Муниципального района Ленинградской области

Администрация Подпорожского Муниципального района Ленинградской области

Администрация Подпорожского Муниципального района Ленинградской области

Администрация Владимирской области

Администрация Владимирской области