Наши проекты

Администрация Владимирской области усовершенствовала внутренний документооборот на базе СПО-платформы Alfresco

Администрация Владимирской области - высший исполнительный орган государственной власти региона, в структуру которого входят Губернатор области, его заместители, департаменты, инспекции, представительства, комитеты, управления и секретариаты.

Проект внедрения системы электронного документооборота в Администрации Владимирской области начался в 2012 году. Целью проекта стал переход с проприетарной СЭД на современную платформу, обеспечивавшую требуемый уровень надежности и возможности доработок системы. Новая СЭД была призвана обеспечить возможность тиражирования на дополнительные подразделения  при адекватном уровне затрат на разработку и сопровождение. 

Особенности проекта:

•  СЭД учитывает полные циклы обработки входящих, исходящих, внутренних документов, с учетом выдачи и контроля поручений;

•  документооборот Администрации регламентирован большим количеством инструкций;

•    реализована интеграция с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО) и информационными ресурсами Администрации;

•  автоматизация подготовки более чем 40 отчетов, а также работы отдельного подразделения, работающего с контрольными картами. 

Этапы проекта:

Проект длился 5 месяцев. Решение компании Неологика позволило перевести полностью в электронный вид документооборот Администрации на всех уровнях, также реализован юридически значимый документооборот и обмен документами по МЭДО. Помимо этого, была развернута собственная интеграционная шина на базе Apache ServiceMix для обеспечения дальнейшего взаимодействия с удаленными подразделениями.

В 2015 году СЭД Администрации Владимирской области была переведена на более высокую версию технологической платформы Alfresco 4.2., что позволило существенно повысить производительность системы.

После завершения проекта СЭД постоянно проходила модернизацию с учетом требований Администрации, наращивался новый функционал, совершенствовались уже внедренные модули.

Результаты проекта:

В результате проекта СЭД обеспечила работу 2000 пользователей и обработку свыше 100 000 документов в год.