Инфо-центр

Межведомственный электронный документооборот, МЭДО

Теги: СМЭД, МЭДО, межведомственный документооборот,

МЭДО представляет собой систему федерального масштаба. Она нацелена на организацию взаимодействия систем электронного документооборота между различными ведомствами, которыми являются государственные организации, органы государственной власти РФ всех уровней, как федеральные, так и региональные.

Взаимодействие между СЭД осуществляется путем обмена сообщениями и уведомлениями, а также электронными документами.

Участники МЭДО обмениваются документацией в цифровом виде (единый формат), подтвержденной электронными подписями.

Схема взаимодействия по МЭДО:

1. Формирование документов в СЭД отправителя, подписание электронной подписью.

2. Формирование регистрационных данных исходящих документов, их координат.

3. Отправка всего пакета получателю в виде сообщения для МЭДО (единый формат PDF/A).

4. Получение документов и их проверка на соответствие государственным требованиям, регистрация в собственной СЭД.

МЭДО призвана повысить эффективность менеджмента в органах власти. Это достигается благодаря ускорению прохождения документов по инстанциям, уменьшению расходов на отправку и обработку документов, мониторинга исполнения поручений.

Еще одной задачей МЭДО является взаимодействия с региональными органами власти. В этом направлении с помощью МЭДО может закрываться задача по рассмотрению обращений граждан, поступающих в приемную президента, региональными органами исполнительной власти, если требуется их участие.

Как можно принять участие в программе МЭДО

Для обмена документами с другими ведомствами через систему межведомственного документооборота, организация должна состоять в списке участников МЭДО и гарантировать взаимодействие между МЭДО и СЭД в плане реализации единого формата обмена сообщениями в систему межведомственного документооборота.

Чтобы быть зачисленной в участники программы, организация должна обратиться к организатору МЭДО – ФСО РФ. ФСО выполняет методическое обеспечение и обеспечивает информационную безопасность системы, создает и поддерживает инфраструктуру МЭДО.

Чтобы обеспечить сопряжение МЭДО и СЭД, требуется получить у ФСО адрес и идентификатор для участника системы.

Далее необходимо позаботиться о технической инфраструктуре и собственной СЭД, которая будет подключена к МЭДО, и установить современный и качественный «адаптер» в виде технического решения.

Какое участие принимает компания НЕОЛОГИКА в проекте МЭДО?

НЕОЛОГИКА принимает деятельное участие в программе МЭДО и является одним из лидеров рынка систем документооборота для российских организаций и органов власти РФ. Чтобы осуществить новое подключение к МЭДО или обновить имеющееся, необходимо связаться снами по телефону, указанному на сайте или при помощи формы обратной связи.

Среди участников МЭДО, пользующихся системой «СМЭД 2», есть немало организаций, относящихся к органам федеральной власти России.